Il fleet management è un aspetto fondamentale dell’approccio alla mobilità sostenibile, che molte imprese attivano nella propria organizzazione per essere maggiormente competitive nel mercato.

Ma di che cosa si tratta? E quali benefici genera nell’attività imprenditoriale?

In questo articolo vedremo che cos’è il fleet management, quali vantaggi crea nell’impresa e quali sfide deve affrontare in un mercato sempre più arduo e digitale, dove strumenti come l’E-Mobility diventano fondamentali per l’impresa.

 

CHE COS’E’ IL FLEET MANAGEMENT

Il fleet management è un insieme di attività complesse e strategiche che hanno come obiettivo l’acquisizione e la gestione efficace del parco macchine aziendale.

Più semplicemente, è quel processo di gestione e di organizzazione delle attività riguardanti i mezzi commerciali, impiegati all’interno e all’esterno di una Pmi.

Si occupa di analizzare, supervisionare e ottimizzare i compiti e i costi relativi ai veicoli utilizzati dai dipendenti e dalle altre figure aziendali.

Inoltre valuta quali soluzioni inserire nel parco macchine aziendale, coordinando tutti i mezzi che vengono registrati e assegnati ai singoli dipendenti, in base alle loro esigenze lavorative.

In particolare, il fleet management si occupa di:

• Definire la Car Policy, promuovendone il rispetto da parte dei collaboratori;
• Gestire la flotta aziendale, garantendo l’efficienza delle vetture;
• Rendere efficiente il monitoraggio di tutto il parco macchine, attuando azioni per inserire nuovi veicoli o per eliminare i mezzi obsoleti e in disuso;
• Cercare di soddisfare le necessità dei dipendenti, sia nel trasporto casa-lavoro, sia nelle trasferte;
• Individuare le soluzioni migliori relative alla manutenzione e agli accordi con i fornitori;
• Ottimizzare i costi, valorizzando le risorse a disposizione;
• Definire il budget di spesa destinato alla flotta;
• Garantire la sicurezza dei dipendenti che guidano i mezzi aziendali;
• Sviluppare programmi di formazione dedicati alla guida green;
• Integrare la sostenibilità nel parco macchine, selezionando i veicoli a basse emissioni.

Nelle aziende di piccole dimensioni si occupa anche degli acquisti e delle negoziazioni di nuove vetture, individuando i fornitori e i servizi più adatti a soddisfare le necessità imprenditoriali e definendo le strategie di approvvigionamento.

È, quindi, una figura fondamentale per attivare la mobilità sostenibile in azienda e incrementare l’efficienza produttiva e la competitività (leggi il mio articolo dedicato all’implementazione della mobilità green nelle imprese).

 

 

I VANTAGGI DI UN MANAGEMENT DEDICATO ALLA FLOTTA

Inserire le figure del fleet management all’interno della propria organizzazione genera dei vantaggi molto importanti, non solo in termini economici, ma anche a livello sociale e ambientale.

Tale approccio manageriale, infatti, permette di ottenere dei benefici significativi, in quanto i manager sviluppano strategie di sostenibilità ad ampio raggio, individuando le soluzioni più convenienti per l’impresa.

Attraverso la conoscenza delle nuove tecnologie digitali, sono in grado di attivare una gestione della flotta efficace, che individua le alternative più in linea con le esigenze aziendali e con i bisogni dei dipendenti, della comunità e del territorio.

Attivando un sistema di monitoraggio e analisi dedicato, possono ottimizzare le risorse e i costi e attivare una mobilità sostenibile e accessibile a tutti.

Ciò significa una maggiore produttività da parte dei dipendenti, che possono utilizzare veicoli non inquinanti, connessi e veloci che consentono di svolgere la loro attività in modo efficace ed efficiente.

Una pianificazione attenta degli spostamenti consente di ottenere un maggiore benessere per le persone, che non perdono tempo nei trasferimenti casa-lavoro e hanno più momenti liberi da condividere con la famiglia e con la comunità.

Inoltre un fleet management efficiente permette un controllo puntuale della manutenzione, ottenendo una riduzione delle spese dedicate alle riparazioni e un’ottimizzazione dei tempi di sosta.

A livello strutturale, tale approccio consente di attivare un processo decisionale più agevole, che interagisce con tutti i livelli, rendendo l’azienda più flessibile e reattiva.

Come avrai compreso è un approccio manageriale molto importante per le imprese, che vogliono attivare nella propria struttura una sostenibilità a 360° e che consente di rendere l’attività produttiva più efficace ed efficiente.

 

 

LE SFIDE NUOVE PER IL FLEET MANAGEMENT

Il fleet management ha assunto un’importanza sempre più forte nelle imprese, tanto da evolversi e ampliare le sue competenze e i suoi compiti.

Con la crescente attenzione ai temi relativi alla riduzione dell’impatto ambientale delle attività imprenditoriali, la gestione della flotta si è focalizzata verso nuove soluzioni che attivano una mobilità dei collaboratori più green e più accessibile.

Ma ciò ha fatto emergere nuove sfide, non solo legate alla sostenibilità ambientale, ma anche ai nuovi veicoli connessi, che si presentano al mondo dell’automotive come alternative efficaci ed efficienti anche per le imprese.

Tra queste c’è l’attivazione della cosiddetta E-Mobility, che fa riferimento sia alla mobilità elettrica, sia  all’approccio che coinvolge l’automazione e la digitalizzazione dei veicoli aziendali.

Uno strumento che attiva efficacemente la mobilità sostenibile aziendale, ma che fa emergere nuove problematicità, riguardanti la flotta e i veicoli utilizzati nell’impresa.

Il fleet management è, quindi, chiamato ad approfondire il tema e a individuare delle soluzioni innovative e digitali, che consentano di avere un parco macchine sostenibile e connesso, ottimizzando i costi e le risorse.

Per aiutarti ad affrontare questa e le altre sfide che emergono nel mercato, io e la mia squadra di Ferrajoli Rent individuiamo le soluzioni migliori per l’ambiente e per la tua impresa.

Con un approccio volto a costruire un progetto di mobilità sostenibile aziendale, offriamo un servizio di noleggio a lungo termine, che supporta concretamente l’attività del tuo fleet management.

 

Scopri nel mio blog le news dal mondo della mobilità sostenibile, attraverso consigli e guide su come rivoluzionare l’automotive della tua azienda.